So läuft es im Alltag.
- Auftrag mit Kunde, Adresse und Team anlegen.
- Arbeitsabschnitte dem Auftrag zuordnen.
- Gebuchte Zeiten, Budget und Unterlagen gemeinsam prüfen.
Aufträge mit einem klaren Bezug anlegen
Halte Kunde, Einsatzadresse und Ansprechpartner beim Auftrag fest. Ordne das Team zu und hinterlege die Informationen, die vor Ort gebraucht werden. Ein eindeutiger Auftragsname erleichtert die Auswahl bei der Zeitbuchung.
Beim Wechsel den richtigen Auftrag wählen
Ein Mitarbeiter kann an einem Tag an mehreren Aufträgen arbeiten. Bei der Erfassung wird der passende Bezug gewählt. Arbeit, Fahrt und Pause bleiben unterschiedliche Zeitarten; dadurch lässt sich der Tagesablauf später prüfen.
Zeitaufwand und Unterlagen zusammenführen
Gebuchte Stunden, Stundenbudget und Projektkalkulation helfen, den Aufwand einzuschätzen. Fotos und Belege ergänzen den Auftrag. So müssen Unterlagen und Zeitangaben nicht erst aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden.
Eine Grundlage für die Nachbereitung
Prüfe Zeiten und Zuordnungen und nutze die Berichte für deine weitere Abrechnung. CSV-Exporte helfen dir bei der Übergabe an dein Büro. Rechnungen und Lohnabrechnungen erstellst du weiterhin in deiner dafür vorgesehenen Software.
Häufige Fragen
Welchen Tarif brauche ich?
Aufträge und Projektzeiten gehören zum Tarif Pro; Expert enthält die Pro-Funktionen ebenfalls.
Kann ich unterschiedliche Einsätze trennen?
Ja. Verwende passende Aufträge und ordne die jeweilige Buchung dem richtigen Auftrag zu.
Kann ich falsch zugeordnete Zeiten ändern?
Die vorgesehenen Korrekturfunktionen erlauben berechtigten Personen Änderungen mit Begründung. Prüfe die Zuordnung vor dem Abschluss.
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